Konferenzraum pro Tag (8 Std.)

Item Code: Konf-Tag
404,60 
Overview Calendar & Prices FAQ - Wie können Sie buchen?
please, select date first

Catering Anfrage

kostenfrei
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
March 2024
26
27
28
29
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
April 2024
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
May 2024
29
404,60 
30
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
June 2024
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
July 2024
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
August 2024
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
September 2024
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
October 2024
30
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
November 2024
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
1
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
December 2024
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
January 2025
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
February 2025
27
404,60 
28
404,60 
29
404,60 
30
404,60 
31
404,60 
1
404,60 
2
404,60 
3
404,60 
4
404,60 
5
404,60 
6
404,60 
7
404,60 
8
404,60 
9
404,60 
10
404,60 
11
404,60 
12
404,60 
13
404,60 
14
404,60 
15
404,60 
16
404,60 
17
404,60 
18
404,60 
19
404,60 
20
404,60 
21
404,60 
22
404,60 
23
404,60 
24
404,60 
25
404,60 
26
404,60 
27
404,60 
28
404,60 
1
404,60 
2
404,60 

Aufbau Reservierungsvorgang Konferenzraum

Der Reservierungsvorgang für unseren Konferenzraum ist folgendermaßen aufgebaut:

Aufbau Reservierungsseite:

  1. Auswahl des Tarifs auf der Webseite.
  2. Es erscheint die Reservierungsseite mit Kalender und den Reservierungstagen sowie verfügbaren Zeiten am aktuellen Tag
  3. Links unterhalb sind die internen Buchungsdaten mit dem Grundpreis pro Std. (50,00 € netto) inkl. MwSt zu sehen
  4. Darunter die eigentliche Buchungsmaske mit den Tabs Overview (Übersicht), Calendar and Prices, FAQ – Wie wird gebucht?
  5. Im Tab Calendar and Prices sehen Sie eine Kalender-Übersicht mit Preisangaben zur aktuellen Reservierungssituation. Tage in Grau sind entweder schon vorbei oder aktuell vollständig gebucht (hier steht auch keine Preisangabe mehr). Freie bzw. nur teilweise gebuchte Tage sind weiß und enthalten auch die Preisangabe.
  6. Darunter wiederum finden sich Startdatum (From) und Startzeit (Time from) sowie Enddatum (To) und Endzeit (Time to).
  7. In den Time-Feldern sieht man die Zeiten die frei sind oder bereits durch Buchungen besetzt (grau schraffiert) sind. Zeiten vor der aktuellen Uhr-Zeit sind ausgeblendet.
  8. Guest: Anzahl der teilnehmen Personen (mindestens 1 = Hauptbucher*in vorausgewählt)
  9. Book-Now-Button = Die Reservierung wird verarbeitet und es erscheint die Zusammenfassung aller Eingaben (=Checkout – Reservierungsübersicht)
Alle Tage und Zeiten, die durch andere Kunden fest gebucht sind, sind nicht mehr an- oder auswählbar.

Aufbau Checkout – Reservierungsübersicht:

  1. Oben steht die Zusammenfassung der Reservierungsdaten (Preise beziehen sich auf die Stunden und ggf. zusätzlich, angefragte Services).
  2. Darunter findet man die die notwendigen Kontaktdaten des/der Hauptbucher(in)
  3. Einzutragen sind:
    • Vorname (First name),
    • Nachname (Last name),
    • Emailadresse (Hauptbucher*in),
    • Email Wiederholung (Re-type email)
    • Telefon-/Handynummer Hauptbucher*in (Contact Phone)
    • 1. Freie Zeile: Ihre Anmerkungen
    • 2. Freie Zeile: z.B. Catering Anfrage (Sie können diesbezügliche Angaben im Mietvertrag machen)
  4. Darunter weitere voreingestellte Angaben (Amount to Pay =voraussichtlicher Zahlungsbetrag und Payment Method = Pay later = Rechnungstellung nach Nutzung). Diese Angaben sind rein informativ und nicht verbindlich, da eine verbindliche Endabrechnung grundsätzlich erst nach Ihrer Veranstaltung inkl. aller Kosten und Services erstellt wird.
  5. Vor dem Absenden noch unsere Nutzungsbedingungen und Pflichten bestätigen.
  6. Über den Button Complete My Order die Buchung abschließen und absenden.

Aufbau Bestätigungsemail/Reservierungsbestätigung:

Sie erhalten umgehend eine Bestätigungsmail für Ihre Reservierung an die beim Checkout eingegebene Emailadresse, damit wird aus der Reservierung automatisch eine Festbuchung (Verfügbarkeit des Raums wurde geprüft). Diese Mail enthält:
  • Buchungsnummer (durch System vergeben)
  • Bestätigungstext, dass die Buchung eingegangen ist
  • Zusammenfassung der Buchungsdaten und voraussichtlichen Kosten zum gewählten Tarif
  • Ihre Kontaktdaten (Name, Email, Telefon)
 

Aufbau der 2. Email/”My Account – Buchungskonto”-Email:

Sofern Sie das erstmal unseren Konferenzraum gebucht haben oder eine andere, neue und dem System unbekannte Emailadresse angegeben haben, erhalten Sie eine 2. Mail, die die Zugangsdaten für Ihr nun angelegtes Buchungskonto “My-Account” beinhaltet. Bei Klick auf den “My Account”-Button gelangen Sie zur Anmeldeseite Ihres Buchungskontos. Dort geben Sie nun die übermittelten Zugangsdaten (Login) ein und können ab sofort Ihre Buchungen verwalten, ändern oder löschen/storniernen. Sie können/sollten auch das Passwort ändern! Wichtig! Speichern Sie sich den Link zur Loginseite ab, ändern Sie Ihr Passwort und verwenden Sie zukünftig immer die gleiche Emailadresse für Ihre Reservierungen, somit haben Sie alles im Blick!

Ist der Konferenzraum verfügbar?

Die Verfügbarkeit unseres Konferenzraums ist am besten in der “Calendar und Prices“-Tab-Ansicht zu erkennen.

  • Gebucht: Ausgegraute Tage ohne Preisangabe.
  • Teilweise Gebucht: Tage sind noch weiß mit Preis dargestellt und können über die Übersichtsseite (Overview) durch vorherige Datums-Auswahl genauer angeschaut werden, so dass die gebuchten und noch freien Zeiträume angezeigt werden.
  • In der jeweiligen Stundenauswahl (Overview Ansicht) sind gebuchte/belegte Zeiträume grau schraffiert dargestellt.
  • Bei Reservierung mehrerer Tage (Tarif Konf-Tag) wird die Auswahl des End-Tages erst dann akzeptiert, wenn kein bereits gebuchter Tag im gewünschten Zeitraum vorhanden ist.

Was bedeuten die Angaben im Reservierungsformular?

Der Reservierungsvorgang für unseren Konferenzraum ist folgendermaßen aufgebaut:

Angaben Reservierungsseite:

  1. Die Reservierungsseite mit Übersicht, Kalender und den Buchungstagen mit verfügbaren Zeiten
  2. Links unterhalb sind die internen Buchungsdaten inkl. Grundpreispreis mit MwSt. zu sehen,
  3. Darunter die eigentliche Buchungsmaske mit den Tabs “Overview” (Übersicht), “Calendar and Prices“, “FAQ – Wie wird gebucht
  4. Im Tab “Calendar and Prices sieht man eine Kalender-Übersicht mit Preisangaben zur aktuellen Buchungssituation. Tage in Grau sind entweder schon vorbei oder aktuell vollständig gebucht (hier steht auch keine Preisangabe mehr).
  5. Im Tab “FAQ – Wie wird gebucht? finden Sie Erläuterungen wie diese hier.
  6. Darunter wiederum sind Startdatum (From) und Startzeit (Time from) sowie Enddatum (To) und Endzeit (Time to). Hier finden Sie auch bei Tagen mit teilweisen Buchungen die Zeiten/Stunden, die bereits besetzt sind (grau schraffiert) sowie die noch freien.
  7. In den Time-Feldern sieht man die Zeiten die frei sind oder bereits durch Buchungen besetzt sind (grau schraffiert). Zeiten vor der aktuellen Uhr-Zeit sind ausgeblendet.
  8. Guest: Anzahl der Teilnehmer (mindestens 1 = Hauptbucher*in vorausgewählt)
  9. Book-Now-Button = Die Buchung wird verarbeitet und es erscheint die Zusammenfassung aller Eingaben (= Checkout-Reservierungsbestätigung)

Alle Tage und Zeiten, die durch andere Kunden fest gebucht sind, sind nicht mehr an- oder auswählbar.

Aufbau Checkout-Reservierungsbestätigung:

  1. Oben steht die Zusammenfassung der Reservierungsdaten inkl. voraussichtlicher Kosten.
  2. Darunter finden Sie die notwendigen Kontaktdaten des/der Hauptbucher*in
  3. Einzutragen sind:
    • Vorname (First name),
    • Nachname (Last name),
    • Emailadresse (Fahrer),
    • Email Wiederholung (Re-type email)
    • Telefon-/Handynummer Fahrer (Contact Phone)
    • 1. Freie Zeile: Anmerkungen etc.
    • 2. Freie Zeile: Anfrage für Catering (Details können Sie im anschließend als Download angezeigten Mietvertrag eintragen)
  4. Amount to Pay: Hier wird informativ der vorausichtliche Gesamtbetrag der bisherigen Reservierungsplanung ausgewiesen.
  5. Payment Method: Zahlungsmethode “Pay later“. Sie erhalten nach Nutzung eine Rechnung.
  6. Vor dem Absenden noch die Nutzungsbedingungen und Pflichten bestätigen
  7. Über den Button “Complete May Order” die Buchung abschließen und absenden.

Angaben auf der Confirmation – Reservierungsbestätigungsseite:

  • Bestätigungstext über die übertragene Reservierung mit Hinweisen auf die Bestätigungsmail sowie zur Rechnungsstellung
  • Download-Link zum notwendigen Mietvertrag.
  • Zusammenfassung der Reservierungsdaten
  • Text: Sie können das Browserfenster/Tab nun schließen

Wie wird der Konferenzraum gebucht?

Der Ablauf der Reservierung ist wie folgt (empfohlen):

  • Nach Auswahl des gewünschten Tarifs (pro Std., Halber Tag oder Tag) auf der Konferenraum-Seite, wird man auf die zugehörige Reservierungseite mit den Kalenderangaben bzw. Auswahlmöglichkeiten geleitet.
  • Zunächst empfiehlt es sich als erstes den/die gewünschten Tag(e) (Start und End) über den Datum-Picker auszuwählen
  • Nun werden automatisch in den Time-Zeilen (Zeit/Stunden) die verfügbaren Zeiträume/Stunden angezeigt.
  • Gebuchte und nicht (mehr) verfügbare Zeiten sind grau schraffiert, nicht auswählbar dargestellt.
  • Sind die Reservierungsdaten ok, kann zum Abschluss der Buchung über den Button “Book Now zur Seite “Checkout-Reservierungbestätigung” gewechselt werden.
  • In einer Zusammenfassung sind Ihre Reservierungsdaten nochmals im oberen Teil der Checkout-Seite unter Order aufgelistet.
  • Darunter unter “Amount To Pay” wird informativ der voraussichtliche Gesamtbetrag inkl. MwSt angezeigt (ohne evtl. weitere Services, die ggf. erst während der Nutzung hinzukommen).
  • Im Bereich “Payment Methode” steht “Pay later, da keine direkte Abrechnung bzw. Bezahlung über das Buchungssystem erfolgt, sondern eine nachgelagerte Abrechnung nach Ende der Nutzung entweder per Rechnung oder bequem über Ihr LFZ-Kundenkonto erfolgt.
  • Nun die “Nutzungsbedingungen und Pflichten” zur Kenntnis anhaken
  • Zum Absenden der Buchung auf Complete My Order klicken
  • Ihre Buchung wird geprüft und gespeichert und es wird die Bestätigungsseite (Confirmation – Reservierungsbestätigung) angezeigt.
  • Gleichzeitig wurde nun eine Bestätigungs-Email mit allen Buchungsdaten an Sie versendet.
  • Nun können Sie die Seite/Tab oder Ihren Browser schließen

WICHTIG!

Sollten Sie erstmals eine Buchung des Konferenzraums durchgeführt haben oder eine dem System unbekannte Emailadresse benutzen, so erhalten Sie eine 2. Email für Ihren Nutzer-Account “My-Account” zur Verwaltung Ihrer Reservierungen unseres Konferenzraums.

Darin enthalten:

  • Benutzer Login = Eure angegebene Emailadresse
  • Passwort: (durch System zugeteilt)

Durch Klick auf den Button My Account und Eingabe der Login-Daten können Sie Ihre gerade erstellte Reservierung/Buchung einsehen, ändern und löschen/stornieren. Bei jeglicher Änderungen erhalten Sie immer entsprechende Emailbestätigungen.

 

Wie wird die Buchung abgeschlossen?

Nachdem Sie die Eingabe aller Angaben und deren Korrektheit auf der Reservierungsseite sowie der Checkout-Seite geprüft haben, wird der Reservierungsvorgang durch Klicken auf den Button “Complete My Order abgeschlossen.

Sie sehen nun die Confirmation – Reservierungsbestätigung-Seite

  • Eine entsprechende Versand-Meldung wird unter der Überschrift angezeigt.
  • Der/die Hauptbucher*in erhält sofort eine Bestätigung per Email.
  • Die Reservierung wird im Backend unserer Webseite verarbeitet, gespeichert und bei Verfügbarkeit sofort automatisch in eine feste Buchung umgewandelt.
  • Bei nachfolgenden Buchungen sind die gerade gebuchten Zeiträume ausgegraut und nicht mehr auswählbar/buchbar.

Sie können nun das Browserfenster/Tab schließen.

Reservierung durchgeführt - Wie geht´s weiter?

WICHTIG!

Sollten Sie erstmals eine Reservierung/Buchung des Konferenzraums durchgeführt haben oder eine dem System unbekannte Emailadresse benutzen, so erhalten Sie eine 2. Email für Euren Nutzer-Account (My-Acount) für die Verwaltung Ihrer Reservierungen unseres Konferenzraums.

Darin enthalten:

  • Benutzer Login = Ihre in der Reservierung angegebene Emailadresse
  • Passwort: (durch System zugeteilt)

Durch Klick auf den Button My Account und Eingabe der Login-Daten können Sie Ihre gerade erstellte Buchung einsehen, änder oder Löschen/stornieren. Bei jeglichen Änderungen erhalten Sie immer entsprechende Emailbestätigungen.

Zusätzliche Services und Dienstleistungen nach der Buchung

Natürlich können Sie auch Ihre Buchung über Ihr Buchungskonto “My Account” jederzeit entsprechend ergänzen/ändern.

Sofern Sie kurzfristig weitere Services von uns benötigen, die nicht im Buchungskonto hinterlegt sind, kommen Sie einfach am Veranstaltungstag auf uns zu oder kontaktieren Sie uns vorab per Email unter conference@airport-hof.de.

 

Was bedeutet die "My Account"-Bestätigungsemail?

Sie erhalten neben der Email mit der Buchungsbestätigung unter Umständen noch eine weitere Mail mit Ihren “My Account”-Zugangsdaten.

Was hat es damit auf sich?

Sollten Sie erstmals eine Buchung unseres Konferenzraum durchgeführt haben oder eine dem System unbekannte Emailadresse benutzen, so erhalten Sie neben der Buchungsbestätigung-Email eine 2. Email für Ihren Nutzer-Account für Reservierungen unseres Konferenzraums.

Darin enthalten:

  • Benutzer Login = Ihre bei der Reservierung angegebene Emailadresse
  • Passwort: (durch System zugeteilt)

Durch Klick auf den Button My Account und Eingabe der genannten Login-Daten können Sie Ihre gerade erstellte Buchung mit allen Details  einsehen, bearbeiten und ggf. ändern oder löschen/stornieren.

Ändern einer bereits gesendeten Reservierung:

  • Wollen oder müssen Sie eine bestätigte Buchung ändern, so klicken Sie einfach auf das Bearbeiten-Icon (mit dem Stift) links neben der Order-Nummer.
  • Nun wird die Buchung geöffnet und Sie können Änderungen vornehmen und danach absenden.
  • Bei allen Änderungen, die Sie oder unsere Verwaltung vornehmen, erhalten Sie immer entsprechende Emailbestätigungen.

Nutzungsbedingungen & Pflichten - Konferenzraum

§ 3 Bedingungen & Pflichten – Mietvertrag

1. Die Vermieterin übergibt die Räumlichkeiten in gereinigtem, bau- und einrichtungstechnisch
einwandfreiem Zustand und mit der von der Mieterin/dem Mieter gewünschten Ausstattung
(Veranstaltungstechnik, Präsentationstechnik, sowie evtl. Bestuhlung gemäß beiliegendem
Bestuhlungsplan). Die Mieterin/der Mieter ist verpflichtet, die Räumlichkeiten und die
Ausstattung pfleglich zu behandeln und sie im ursprünglichen baulichen sowie unbeschädigten
und gereinigten Zustand zurückzugeben.

2. Die Mieterin/der Mieter versichert mit der Unterschrift, dass sie/er nicht im Auftrag eines
anderen Veranstalters handelt. Die Mieterin/der Mieter ist nicht berechtigt, die Räume Dritten
zu überlassen, insbesondere sie weiter zu vermieten. Die Mieterin/der Mieter hat für einen
ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung Sorge zu tragen. Sie/er trägt das gesamte Risiko
der Veranstaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitung. Sie/er ist für die Sicherheit der
Veranstaltung und die Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften und behördlichen Auflagen
verantwortlich. Die Mieterin/der Mieter beachtet die gesetzlichen Bestimmungen zum
Jugendschutz und übernimmt die Haftung für deren Einhaltung. Sofern für die vereinbarte
Veranstaltung eine behördliche Genehmigung erforderlich ist, hat die Mieterin/der Mieter diese
der Vermieterin/dem Vermieter auf Verlangen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn
nachzuweisen. Die Anmeldung und Gebührenzahlung bei der GEMA (Gesellschaft für
musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) ist Angelegenheit der
Mieterin/des Mieters. Auf Verlangen der Vermieterin/des Vermieters hat die Mieterin/der Mieter
den Nachweis der Entrichtung der GEMA-Gebühren zu erbringen.

3. Der Mieter/ die Mieterin verpflichtet sich, den vereinbarten und von der Vermieterin in
Rechnung gestellten Mietpreis innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung auf eines
der Konten der Vermieterin zu überweisen.

4. Geht ein Rechnungsbetrag nicht oder nicht vollständig ein, behält sich die Vermieterin vor,
nach schriftlicher Anmahnung der nicht bezahlten Leistung die Vollstreckung der gestellten
Rechnung zu beantragen.

5. Durch Angabe der E-Mail-Adresse des/der Mieters/in willigt diese/r in die
Rechnungsversendung per E-Mail ein.

Haftung bei Anmietung Konferenzraum (Auszug Mietvertrag)

§ 4 Haftung

  1. 1. Die Mieterin verpflichtet sich, die Vermieterin und dessen Bedienstete von allen Ansprüchen freizustellen, welche gegen sie geltend gemacht werden können, soweit es sich um Schadensfälle handelt, die im Zusammenhang mit der Raumnutzung stehen.
  2. Die Mieterin/der Mieter haftet für alle Personen- oder Sachschäden, die sie/er oder ihre/seine Mitarbeiter/-innen oder sonstige Vertragspartner/-innen sowie Teilnehmende an der Veranstaltung verursachen. Insbesondere haftet die Mieterin/der Mieter für Schäden an Einrichtungsgegenständen und technischer Ausstattung der Mieträume, die durch fahrlässigen bzw. unsachgemäßen Umgang entstanden sind.
  3. Die Vermieterin/der Vermieter stellt der Mieterin/dem Mieter die Mieträume zum vereinbarten Zeitpunkt in ordnungsgemäßem Zustand zur Verfügung. Sollten offensichtliche Mängel vorliegen, so werden diese von der Vermieterin/dem Vermieter unverzüglich nach Kenntnis beseitigt. Die Vermieterin/der Vermieter haftet auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.)
  4. Für Wertsachen, Bargeld oder andere Gegenstände wird von der Vermieterin keine Haftung übernommen.

Kündigung / Stornierung Konferenzraum-Anmietung

§2 Kündigung/Stornierung – Mietvertrag:

Die Buchung kann mit einer Frist von 1 Woche vor dem Mietbeginn kostenfrei storniert werden. Die
Stornierung muss schriftlich (per E-Mail an conference@airport-hof.de) erfolgen.

  • Innerhalb der Wochenfrist kann eine Stornierung nur noch gegen Gebühr in Höhe von 50% des Mietpreises erfolgen.
  • Bei stundenweiser Raummiete werden mindestens 3 Stunden (150,00 €) als Stornogebühr in Rechnung gestellt.
  • Nach Ablauf der Wochenfrist oder Nichtnutzung zum Mietbeginn wird der vollständige Mietpreis (100%) in Rechnung gestellt.

Die Kündigung bedarf der Schriftform. Der Mietvertrag ist innerhalb von 7 Tagen kündbar. Die Kündigung muss der Vermieterin rechtzeitig zugegangen sein. Bei vorzeitiger Kündigung fallen die vorgenannten Stornogebühren in jeweils gleicher Höhe als Ausfallentschädigung an.

Der Vertrag kann von beiden Seiten aus wichtigem Grund vorzeitig und fristlos gekündigt werden. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn einer der Vertragspartner trotz Aufforderung wiederholt die vereinbarten Leistungen nicht erbracht hat oder schwerer Schaden durch vertragswidriges Verhalten droht (bspw. bei Zahlungsverzug oder Verstoß gegen Regelungen dieses Vertrages).

Das Recht zur vorzeitigen Kündigung seitens der Vermieterin bleibt davon unberührt.

Datenschutz - Welche Daten speichern wir und wozu?

Beim Reservierungs- bzw. Buchungsvorgang werden nach dem Klicken auf “Complete My Order” folgende Daten des/der Buchenden in unserem Buchungssystem bzw. unserer WordPress Datenbank gespeichert:

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren bzw. unseren Konferenzraum zu mieten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske (Checkout-Reservierungsübersicht) eingegeben und an uns übermittelt. Sie werden auf unserem Websiteserver gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Folgende Daten werden im Rahmen des Reservierungsprozesses erhoben:

  1. Vorname
  2. Name
  3. Emailadresse
  4. Telefon
  5. 1. Leerzeile für Anmerkungen etc.
  6. 2. Leerzeile für z.B. Catering Anfrage
  7. Adressdaten unter “Billing Adress“: Staat, Ort mit PLZ, Straße und Hausnummer

Im Zeitpunkt der Reservierungsübermittlung über “Complete My Order” werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Buchung

Im Rahmen des Reservierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt (Checkout-Seite).

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dient die Reservierung/Buchung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich.

Die Registrierung dient nur zum Zweck der erleichterten Bedienung/Planung für Reservierungen/Buchungen unseres Konferenzraums zu einem späteren Zeitpunkt.

Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Die Registrierung kann zur Ausführung einer Reservierung/Buchung des Konferenzraums und von Dienstleistungen über unsere Homepage (Buchungsvorgang) erfolgen. Die geforderten Daten sind zur Abwicklung der Reservierung/Buchung sowie späteren Rechnungsstellung notwendig.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen (z.B. Rechnungsstellung etc.), um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen oder bei Nutzung der “My Account“-Funktionalität selbst einsehen, ändern oder löschen/stornieren.

Sind die Daten nur zum Anlegen eines Kundenkontakts erfasst worden, aber nicht für eine tatsächliche Reservierung/Buchung genutzt worden, können die Daten bzw. der “My Account” jederzeit auf Wunsch des Kunden gelöscht werden.

Bitte senden Sie in diesem Fall eine E-Mail an conference[at]airport-hof.de

Datenschutz - Datenlöschung und Löschung Ihres Nutzer-"My Account"

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten (auch Buchungen) können Sie jederzeit abändern lassen oder bei Nutzung der “My Account“-Funktionalität selbst einsehen, ändern oder löschen/stornieren.

Sind die Daten nur zum Anlegen eines Kundenkontakts erfasst worden, aber nicht für eine tatsächliche Reservierung/Buchung genutzt worden, können die Daten bzw. der “My Account” jederzeit auf Wunsch des Kunden gelöscht werden.

Bitte senden Sie in diesem Fall eine E-Mail an datenschutz[at]airport-hof.de